O futuro e a saúde financeira de uma empresa depende do quanto ela lucra. Uma gestão financeira eficiente é resultado da forma em que o empreendedor administra o seu contas a pagar e receber.
Parece óbvio quando falamos que cuidar desse processo é fundamental para o crescimento saudável do negócio, mas muitos empreendedores não conseguem otimizar esse controle e acabam negligenciando os seus recursos, perdendo o controle das finanças.
Confira neste artigo como otimizar o controle e a gestão financeira da sua empresa.
As contas a pagar e as contas a receber auxiliam o empreendedor a mensurar a saúde da sua empresa, controlando os recursos financeiros para o pagamento de contas e recebimento do valor de vendas feitas aos clientes.
As contas a pagar envolvem todos os gastos e obrigações financeiras de uma empresa, ou seja, tudo o que sai do seu caixa. Podemos citar como exemplos: o pagamento de fornecedores, os tributos e impostos, e a folha de pagamento dos colaboradores.
Uma empresa que não administra corretamente o seu contas a pagar está sujeita a problemas financeiros, se endividando cada vez mais pelo acúmulo de contas. Por isso é importante que o responsável controle e planeje mensalmente os recursos.
As contas a receber envolvem todos os valores que entram no caixa da empresa, como as vendas.
Para que a sua empresa esteja equilibrada financeiramente, o seu contas a receber precisa ser maior do que o seu contas a pagar.
Leia também: 5 motivos para sua empresa economizar contratando um BPO Financeiro
Como dito anteriormente, para que uma empresa cresça e seja competitiva, o valor das contas a pagar nunca poderá igualar ou superar o das suas contas a receber.
O correto controle das contas a pagar e receber é fundamental para que o gestor tenha conhecimento de todos os valores que entram e saem do caixa da empresa, evitando qualquer surpresa desagradável.
E para manter da melhor forma esse controle das contas, recomendamos:
Contas a pagar | Contas a receber |
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Importante: Os registros dessas informações devem ser realizados separadamente. Evite cobranças ou pagamentos errados.
Quando uma empresa aprimora a maneira de registrar e realizar a atividade de contas a pagar e receber, ganham qualidade no tempo e economia.
Um controle das contas a pagar e receber com processos bem definidos e automatizados apoiam a sua empresa no aumento da produtividade, faturamento e redução dos custos.
Neste artigo vamos abordar 6 (seis) dicas que vão ajudar você a fazer uma boa gestão das suas contas a pagar e receber.
Uma empresa que controla bem o seu processo de contas a pagar e receber registra tudo - definitivamente tudo - o que entra e sai do seu caixa.
Essa excelência nas informações é aprimorada quando as integrações e automatizações são bem implantadas, já que um processo que deixa de ser manual não está sujeito aos mesmos erros de antes.
Além disso, uma integração entre departamentos agiliza o retorno das informações, principalmente se tratando de assuntos relacionados a insumos, vendas, estoque, materiais, entre outros.
Leia também: Fluxo de caixa: o que é, para que serve e como fazer
Apesar de ser um assunto extremamente delicado, a cobrança dos inadimplentes precisa ser estruturada e os seus procedimentos bem definidos. Deixar de cobrar e não receber os valores pendentes tornará a empresa suscetível aos prejuízos com fornecedores.
Quando o fluxo de abordagem e treinamento são bem elaborados, possibilita o cliente de quitar os seus débitos com mais facilidade. Evitando que o faturamento caía e a empresa não perca o cliente.
Além de ser uma estratégia que combate a inadimplência, incentivar pagamentos antecipados garantem um ótimo fluxo dos recebimentos da empresa.
Você pode elaborar estratégias que beneficiem os clientes que estão dispostos a pagar antecipadamente, além de os fidelizar.
O fluxo de caixa é a ferramenta que mensura e controla as contas a pagar e receber, sendo fundamental para qualquer negócio.
As empresas determinam qual será o período de verificação e análise dessas informações (diária, semanal, mensal, trimestral), mas o importante é que elas estejam em um sistema integrado, preferencialmente em um que facilite a emissão de relatórios.
É recomendado para um melhor controle dos prazos das contas a pagar e receber que a empresa as divida por centros de custos, que podem levar o nome das áreas. Como, por exemplo: marketing, comercial, logística, entre outros.
Essa organização facilita que a empresa faça o levantamento de custos e avalie estrategicamente os centros que geram ganhos ou despesas.
Um fator importante para qualquer empresa é o aumento da produtividade das suas equipes, principalmente quando o tempo dos profissionais é voltado para estratégias de crescimento.
Investir em tecnologia e melhorias dos processos financeiros tornam a gestão financeira eficiente, reduzem os erros e trazem resultados positivos para a empresa.
Controle cada centavo que entra e sai do seu financeiro, e libere seu tempo e da sua equipe para crescer seu negócio.
A Sinapse Finance utiliza tecnologia de ponta para otimizar os processos manuais, além de possuir um time de especialistas que vai apoiar em cada detalhe do seu financeiro.
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