Contas a pagar e receber: como fazer esse controle na sua empresa

O futuro e a saúde financeira de uma empresa depende do quanto ela lucra. Uma gestão financeira eficiente é resultado da forma em que o empreendedor administra o seu contas a pagar e receber.

Parece óbvio quando falamos que cuidar desse processo é fundamental para o crescimento saudável do negócio, mas muitos empreendedores não conseguem otimizar esse controle e acabam negligenciando os seus recursos, perdendo o controle das finanças.

Confira neste artigo como otimizar o controle e a gestão financeira da sua empresa.

O que são contas a pagar e a receber?

As contas a pagar e as contas a receber auxiliam o empreendedor a mensurar a saúde da sua empresa, controlando os recursos financeiros para o pagamento de contas e recebimento do valor de vendas feitas aos clientes.

Contas a pagar

As contas a pagar envolvem todos os gastos e obrigações financeiras de uma empresa, ou seja, tudo o que sai do seu caixa. Podemos citar como exemplos: o pagamento de fornecedores, os tributos e impostos, e a folha de pagamento dos colaboradores.

Uma empresa que não administra corretamente o seu contas a pagar está sujeita a problemas financeiros, se endividando cada vez mais pelo acúmulo de contas. Por isso é importante que o responsável controle e planeje mensalmente os recursos.

Contas a receber

As contas a receber envolvem todos os valores que entram no caixa da empresa, como as vendas.

Para que a sua empresa esteja equilibrada financeiramente, o seu contas a receber precisa ser maior do que o seu contas a pagar.

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Por que é importante controlar o contas a pagar e receber?

Como dito anteriormente, para que uma empresa cresça e seja competitiva, o valor das contas a pagar nunca poderá igualar ou superar o das suas contas a receber.

O correto controle das contas a pagar e receber é fundamental para que o gestor tenha conhecimento de todos os valores que entram e saem do caixa da empresa, evitando qualquer surpresa desagradável.

E para manter da melhor forma esse controle das contas, recomendamos:

Importante: Os registros dessas informações devem ser realizados separadamente. Evite cobranças ou pagamentos errados.

Quando uma empresa aprimora a maneira de registrar e realizar a atividade de contas a pagar e receber, ganham qualidade no tempo e economia.

Como ter um controle eficiente do seu contas a pagar e receber?

Um controle das contas a pagar e receber com processos bem definidos e automatizados apoiam a sua empresa no aumento da produtividade, faturamento e redução dos custos.

Neste artigo vamos abordar 6 (seis) dicas que vão ajudar você a fazer uma boa gestão das suas contas a pagar e receber.

1. Registre as movimentações da empresa

Uma empresa que controla bem o seu processo de contas a pagar e receber registra tudo - definitivamente tudo - o que entra e sai do seu caixa.

Essa excelência nas informações é aprimorada quando as integrações e automatizações são bem implantadas, já que um processo que deixa de ser manual não está sujeito aos mesmos erros de antes.

Além disso, uma integração entre departamentos agiliza o retorno das informações, principalmente se tratando de assuntos relacionados a insumos, vendas, estoque, materiais, entre outros.

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2. Cobre os clientes inadimplentes

Apesar de ser um assunto extremamente delicado, a cobrança dos inadimplentes precisa ser estruturada e os seus procedimentos bem definidos. Deixar de cobrar e não receber os valores pendentes tornará a empresa suscetível aos prejuízos com fornecedores.

Quando o fluxo de abordagem e treinamento são bem elaborados, possibilita o cliente de quitar os seus débitos com mais facilidade. Evitando que o faturamento caía e a empresa não perca o cliente.

3. Elabore estratégias para pagamentos antecipados

Além de ser uma estratégia que combate a inadimplência, incentivar pagamentos antecipados garantem um ótimo fluxo dos recebimentos da empresa.

Você pode elaborar estratégias que beneficiem os clientes que estão dispostos a pagar antecipadamente, além de os fidelizar.

4. Monitore o seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa é a ferramenta que mensura e controla as contas a pagar e receber, sendo fundamental para qualquer negócio.

As empresas determinam qual será o período de verificação e análise dessas informações (diária, semanal, mensal, trimestral), mas o importante é que elas estejam em um sistema integrado, preferencialmente em um que facilite a emissão de relatórios.

5. Tenha centros de custos

É recomendado para um melhor controle dos prazos das contas a pagar e receber que a empresa as divida por centros de custos, que podem levar o nome das áreas. Como, por exemplo: marketing, comercial, logística, entre outros.

Essa organização facilita que a empresa faça o levantamento de custos e avalie estrategicamente os centros que geram ganhos ou despesas.

6. Invista em melhorias dos processos

Um fator importante para qualquer empresa é o aumento da produtividade das suas equipes, principalmente quando o tempo dos profissionais é voltado para estratégias de crescimento.

Investir em tecnologia e melhorias dos processos financeiros tornam a gestão financeira eficiente, reduzem os erros e trazem resultados positivos para a empresa.

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