5 motivos para sua a empresa contratar um BPO Financeiro

Mas quando falamos de reduzir os custos, ainda devem existir algumas dúvidas de como o BPO Financeiro faz isso. Como ele ajuda uma empresa a economizar.

A melhor forma de esclarecer essa dúvida é contando neste artigo, quais são os principais motivos que levam a sua empresa a economizar terceirizando os processos financeiros.

Espero que goste do conteúdo e boa leitura!

Como funciona o BPO Financeiro?

Para chegarmos aos motivos que mostram como um BPO Financeiro pode fazer a sua empresa economizar, precisamos explicar o que é um BPO e quais são as suas vantagens.

O nome BPO vem da sigla “Business Process Outsourcing”, que é a terceirização de processos de um negócio. Portanto, estamos falando aqui da contratação de uma empresa terceirizada para realizar uma parte ou a totalidade da gestão financeira.

É uma ótima alternativa para pequenas e médias empresas que precisam tornar a gestão mais eficiente, ágil e evitar os custos elevados e os riscos trabalhistas, de fit cultural e de performance de um time interno.

O BPO se torna responsável pelas funções da sua área financeira, ou seja, a sua empresa não precisa de um time interno cuidando de assuntos relacionados aos processos.

Essa terceirização permite que o seu time direcione os esforços para atividades estratégicas e diretamente vinculadas ao crescimento e aumento da rentabilidade do seu negócio. 

[Leia também] BPO Financeiro: Saiba tudo neste artigo COMPLETO

Por que contratar um BPO Financeiro?

Conforme a tecnologia avança e a competitividade aumenta, as empresas que estão em crescimento buscam soluções ou serviços que reduzam custos, aumentem a eficiência e tragam ganho de tempo para o negócio.

Um exemplo que demonstra como empresas buscam esses atributos em terceiros, é citarmos as que terceirizam serviços como segurança, limpeza, manutenção ou outras áreas.

Com o setor financeiro que consideramos o “coração do negócio”, não seria diferente. Qualquer pequeno e médio negócio pode se beneficiar de um BPO Financeiro para trazer agilidade e otimização nos seus processos e na sua gestão.

Além disso, contratar o serviço evita a sobrecarga dos gestores e profissionais da sua empresa, garantindo que o foco principal sejam os resultados e o crescimento.

Alguns dos serviços que um BPO Financeiro realiza:

• Faturamento e contas a receber
• Contas a pagar
• Interface com a contabilidade
• Acompanhamento de caixa
• Emissão de boletos e notas fiscais
• Conciliação de caixa
• Gestão de aplicações financeiras
  
  

5 motivos que provam a economia com o BPO Financeiro

Chegou o momento de falarmos sobre os motivos que mostram como a sua empresa pode economizar terceirizando o financeiro, mas é importante ressaltarmos que este é um serviço estratégico. Não apenas a execução dos seus processos por terceiros.

O BPO vai muito além da terceirização das atividades financeiras, ele representa o uso de tecnologia, tendências do mercado, dados integrados e indicadores assertivos para ajudar você e a sua empresa na tomada de decisão assertiva.

1- Redução de custos operacionais e trabalhistas

A redução de custos é a primeira coisa que um empreendedor vai perceber com um BPO Financeiro. Isso porque as atividades de uma rotina financeira demandam (e muito) de pessoas. E quando falamos de pessoas, envolvemos profissionais especializados, ou seja, envolvemos as suas despesas contratuais e de espaço físico. Por exemplo:

• Recrutamento
• Equipamentos
• Treinamentos
• Salário
• Benefícios
• Férias
• E outras exigências da CLT

Com a contratação da terceirização através de um BPO Financeiro, a empresa terceirizada fica responsável por entregar todas as atividades que estiverem estipuladas em contrato. Assim, todas as necessidades da sua rotina financeira serão feitas por uma equipe externa dedicada aos seus processos. O que faz você economizar tempo, dinheiro e energia.

E se enganam os empreendedores que acham que o BPO Financeiro é um serviço caro ou somente para grandes negócios. Na verdade, a solução é ideal para pequenas e médias empresas, já que sai mais barato do que cuidar de folhas de pagamento e treinamentos.

Dica: Compare todos os gastos que a sua empresa teria com uma equipe própria e o de um BPO Financeiro. Com certeza o BPO terá o melhor custo/benefício para o seu negócio.

Se tiver interesse em fazer um diagnóstico e entender o quão vantajoso é para a sua empresa, fale com um especialista em BPO Financeiro da Sinapse.

2- Redução da inadimplência

Quando um empreendedor não tem experiência ou conhecimento em finanças, facilita que erros na gestão financeira aconteçam. Erros comuns que trazem prejuízos para a empresa como, por exemplo, a ausência de um plano financeiro eficiente, confundir as finanças pessoais com as empresariais, não ter uma projeção do fluxo de caixa, entre outros motivos.

Já o BPO Financeiro impossibilita que aconteçam erros e prejuízos deste tipo, isso porque os responsáveis pela gestão financeira da sua empresa têm total conhecimento do setor. Por serem especialistas direcionados para executar a melhor estratégia, conseguem reduzir a inadimplência e os custos.

3- Aumento da produtividade

Uma empresa que adquire o BPO Financeiro não precisa mais se preocupar com o excesso de demandas na rotina dos gestores e área financeira. Esse direcionamento das atividades para especialistas, liberam os esforços dos seus profissionais para atividades mais estratégicas e produtivas.

Os processos passam a ser realizados por uma equipe especializada no setor, com total segurança, cuidado e sem riscos. Ou seja, não há erros nas entregas de emissão de notas fiscais, pagamentos de tributos, demonstrativos, fluxo de caixa, entre outras.

Essa eficiência em utilizar menos recursos, torna melhor a rotina e reduz as demandas. Fazendo a produtividade na sua empresa aumentar.

4- Maior segurança de dados para tomada de decisões estratégica

Ter acesso às informações corretas, dados e relatórios atualizados, garantem a segurança no momento do empreendedor tomar qualquer decisão estratégica. Porém, os profissionais envolvidos na gestão financeira não podem cometer erros.

Os dados que são coletados de forma errada comprometem qualquer estratégia. Além disso, existe um medo inicial do empreendedor em saber qual a forma mais segura de ter os seus dados na nuvem.

Com o BPO Financeiro, não existe a preocupação em acessar dados errados e que resultem em decisões equivocadas, já que a equipe terceirizada entrega todas as informações integradas e seguras, com relatórios confiáveis e que refletem o real momento da sua empresa.

5- Uso de tecnologia e especialistas no setor

O maior risco de uma empresa e a sua saúde financeira é não contar com profissionais capacitados que acompanhem as tendências e investem nas melhores práticas.

Uma empresa que conta com um BPO Financeiro tem acesso a especialistas e tecnologias ideais para a gestão financeira. Permitindo ter uma visão estratégica bem detalhada com relatórios, dados e indicadores.

Essa agilidade na informação somada à expertise da equipe terceirizada, auxiliam a empresa a investir em práticas que ajudam na economia e no crescimento do negócio.

Conheça o Financeiro as a Service: O BPO Financeiro da Sinapse

Conte com um time de especialistas focado em garantir o sucesso dos seus processos financeiros, e o melhor: por uma fração do custo de uma equipe financeira!

Controle cada centavo que entra e sai do seu financeiro, e libere seu tempo e da sua equipe para crescer seu negócio.

A Sinapse cuida dos processos mais importantes da sua rotina financeira:

• Faturamento e contas a receber
• Contas a pagar
• Interface com a contabilidade
• Acompanhamento de caixa
• Emissão de boletos e notas fiscais
• Conciliação de caixa
• Gestão de aplicações financeiras