Terceirização financeira: O que é e quando fazer

Você já pensou em terceirizar o setor financeiro da sua empresa, mas não sabe como e por onde começar? Se a resposta for sim, neste artigo vamos esclarecer tudo o que você precisa saber sobre o tema.

Mas antes de entendermos o que é, quando é recomendado e as vantagens, existem alguns fatores que precisam ser considerados na contratação. Por exemplo:

• Calcular os custos;
• Entender os benefícios envolvidos;
• E principalmente, quais processos não podem ficar de fora na terceirização.

Entender esses pontos pode não ser tão simples, mas a terceirização financeira quando planejada e realizada por especialistas que entendem o seu negócio, ajuda a reduzir custos que normalmente são maiores com um time interno. 

O que é a terceirização financeira?

A terceirização financeira pode ser definida como a atribuição das atividades e tarefas do seu financeiro para uma empresa especializada em finanças. Ou seja, você está contratando especialistas para cuidar de todas as rotinas do seu departamento financeiro.

Aqui na Sinapse chamamos esse tipo de serviço de Financeiro as a Service, mas também é conhecido como BPO Financeiro, sigla de Business Process Outsourcing, que na tradução seria “terceirização de processos de negócios”.

Essa terceirização permite que você foque todos os esforços no crescimento da sua empresa e não precise gastar tempo com a gestão do fluxo de caixa, suas contas a pagar e a receber, emissões de notas fiscais e diversas outras tarefas que consomem tempo e dinheiro, ficando tudo na responsabilidade de especialistas.

É uma ótima alternativa para pequenas e médias empresas, já que a gestão se torna mais eficiente, ágil e evita os custos elevados de manter um departamento financeiro próprio.

Por que terceirizar o financeiro da sua empresa?

Toda empresa precisa ter uma boa gestão administrativa, organizacional e financeira para se manter saudável e crescendo. De acordo com o IBGE, 48% das empresas no Brasil fecham em até 3 anos, e o principal motivo é a falta de gestão eficiente.

Diversos motivos podem levar um negócio a ter uma gestão ineficaz, as atividades que fazem parte da gestão financeira e que são realizadas por quem não tem conhecimento ou experiência, são um deles. Por isso, a terceirização ganhou tanto espaço no mercado.

Quando as pequenas e médias empresas entregam a responsabilidade do setor financeiro para especialistas de confiança, garantem um funcionamento correto, ágil e otimizam o seu tempo focando em outras ações voltadas ao crescimento e competitividade do negócio.

Lembrando que a terceirização visa a redução de custos para a empresa e garante o controle total do fluxo de caixa. Contribuindo com a redução dos gastos com a folha de pagamento, infraestrutura e todas as outras despesas.

Quais atividades financeiras podem ser terceirizadas?

Quando estiver considerando a terceirização do seu financeiro, saiba quais as atividades que serão terceirizadas. Essa listagem vai ajudar você no processo de negociação e a entender o papel de cada parte envolvida.

• Controle do fluxo de caixa;
• Emissão de notas fiscais;
• Conciliação e projeção de caixa;
• Contas a Pagar e Contas a Receber;
• Envio de informações para a Contabilidade;
• Gestão da folha de pagamento;
• Relatórios financeiros.

Quando uma empresa especializada é contratada para executar essas atividades, o negócio passa a ter uma visão estratégica da saúde financeira.

Vantagens da terceirização financeira

No decorrer deste artigo apontamos diversas vantagens sobre a terceirização financeira para pequenas e médias empresas.

Agora chegou o momento de contarmos mais de perto sobre essas vantagens:

1. Redução de custos

A redução de custos é um dos principais motivos da terceirização do financeiro, já que o serviço reduz gastos que a empresa teria com folha de pagamento e infraestrutura. Essa somatória de despesas torna clara a vantagem do serviço.

2. Foco na empresa

A terceirização retira todos os seus esforços com tarefas que gastam tempo e não permitem que se concentre em atividades voltadas às estratégias da sua empresa.

Essa otimização de tempo permite que os olhares se voltem ao planejamento estratégico e a outros processos da empresa que antes não eram tão observados. Parece óbvio, mas as horas gastas em tarefas financeiras ocupam muito espaço e é por isso que a terceirização se torna uma aliada para o crescimento do negócio.

3. Melhores indicadores da saúde financeira

Esse serviço permite que os especialistas em finanças forneçam as melhores informações da saúde financeira do seu negócio.

Esses indicadores são essenciais para que você tenha segurança e apoio nas tomadas de decisão da empresa.

Terceirize o seu financeiro com a Sinapse

Chegamos até aqui entendendo o que é a terceirização financeira, para quem ela serve, quais são as suas vantagens e atividades. Mas qual seria o custo desse serviço para a sua empresa?

Não basta apenas avaliar a redução de custos, você deve considerar o tempo livre que terá para dedicar os seus esforços em outras frentes da sua empresa. Sempre lembrando que suas atividades financeiras serão executadas por especialistas desse setor.

Na Sinapse temos o produto Financeiro as a Service, que é muito mais que um BPO Financeiro. Nós garantimos a execução das suas rotinas com foco na obtenção de dados de qualidade.

Nossa metodologia e nossas automações exclusivas garantem o sucesso de cada processo, gerando relatórios diariamente em nossa plataforma.

Solicite um papo com um de nossos especialistas e saiba como o Financeiro as a Service coloca as suas finanças organizadas e em dia.