Como o BPO Financeiro gera valor para a sua empresa?

Toda empresa, independentemente do produto ou serviço que oferece, tem que lidar com uma série de atividades internas. E a tendência é redução do uso de recursos internos que podem ser realizados com a terceirização.

Quer saber mais sobre o tema? Continue lendo.

O que é BPO Financeiro?

A sigla BPO quer dizer Business Process Outsourcing, termo que traduzido significa “Terceirização de Processos de Negócio".

Como já dito, trata-se de utilizar a terceirização de processos internos para obter uma melhor alocação de recursos e maior competitividade no mercado.

Assim, as empresas podem ficar menos sobrecarregadas em termos de folhas de pagamentos e de impostos, ao mesmo tempo em que dispõem de um serviço de qualidade igual ou superior ao que teria na própria empresa.

A terceirização das atividades ocorre praticamente em todos os segmentos. No caso do BPO Financeiro, refere-se, claro, ao setor de finanças e contabilidade.

Logo, toda a execução das atividades contábeis será mais ágil e propiciará uma visão nos níveis micro e macro do negócio.

O trabalho envolve o uso de relatórios e gráficos que garantem a análise quantitativa e qualitativa das finanças.

Como o BPO Financeiro gera valor para a sua empresa?

As pequenas e médias empresas encontram na terceirização um grande suporte para atividades com as quais não conseguiam lidar internamente. Seja devido à limitação da capacidade produtiva, seja pela escassez de recursos ou até mesmo de tecnologia adequada.

Mas o BPO também é utilizado por grandes empresas, inclusive multinacionais, para economizar tempo, dinheiro e recursos em geral.

As vantagens de contratar o BPO são inúmeras, pois reduz a quantidade de tarefas acumuladas ou cargas de trabalho excessivas para os colaboradores da empresa.

Isso contribui também para reduzir o estresse da equipe e levar a uma melhor qualidade de vida no trabalho.

Com o BPO no setor de finanças, é possível delegar atividades como:

• Elaboração do orçamento.
• Registro de todas as entradas e saídas de recursos da empresa.
• Gestão de pagamentos.
• Lançamento de contas a pagar.
• Agendar pagamentos.
• Emitir notas fiscais.
• Elaborar o fluxo de caixa.
• Gerir dados e indicadores.
• Fazer a gestão de dados e documentos contábeis.
• Outras.

As tarefas que podem ser terceirizadas são diversas, inclusive as realizadas com tecnologias modernas, que permitem executar ações complexas e com menores probabilidades de erros.

Quer conhecer as principais vantagens de terceirizar as rotinas financeiras? Veja a seguir outros pontos bem relevantes.

Leia também: 5 motivos para a sua empresa contratar um BPO Financeiro

Vantagens de contratar um BPO Financeiro

Segundo a Fortunely, 29% das empresas com menos de 50 funcionários terceirizam serviços, em comparação com 66% para as empresas com 50 ou mais funcionários.

Outro dado interessante é que 78% das empresas em todo o mundo têm uma opinião positiva sobre seus parceiros de terceirização.

Terceirizar processos no setor contábil e financeiro garante que certas funções sejam tratadas exclusivamente por profissionais especializados. Mas há ainda outros benefícios.

Eficiência

O BPO Financeiro oferece o benefício de contratar especialistas na área, o que também significa maior precisão e melhor gestão do tempo e das finanças.

Além disso, todo o gerenciamento de registros é feito em conformidade com os regulamentos legais.

Assim, essa demanda não fica mais a cargo de gestores, que muitas vezes não têm a competência específica no setor financeiro. Logo, eles poderão direcionar seus esforços ao core business da empresa.

Flexibilidade

Diversas empresas da atualidade reconhecem a importância da busca pela flexibilidade na empresa, seja na gestão do negócio, da carga horária ou dos contratos.

Por exemplo, digamos que a sua empresa está lançando um novo produto ou serviço. Ela quer que determinados funcionários internos se concentrem na gestão do novo produto.

Então, é possível terceirizar outras operações, inclusive contratar um BPO Financeiro.

Ter um colaborador externo em quem você pode confiar significa que os funcionários internos não vão acumular tantas tarefas, contribuindo também para redução de horas extras, por exemplo.

Planejamento estratégico

Fazer uma terceirização financeira e contábil é essencial para que a empresa tenha um melhor planejamento estratégico.

Para quem não sabe, o planejamento estratégico envolve alcançar metas, mobilizar recursos e tomar decisões.

Principalmente em empresas de pequeno e médio porte, nas quais são os próprios gestores que se encarregam das finanças, o planejamento estratégico pode ficar comprometido, visto que o gestor não utilizará todo o seu tempo e energia para outras áreas essenciais.

Redução de custos

A terceirização de processos reduz os custos de contratação, uma vez que a carga tributária costuma ser reduzida em regimes mais flexíveis.

E, muitas vezes, pode haver economia, por exemplo, quanto ao espaço de trabalho ou quanto ao uso de equipamentos, no caso de o trabalho ser remoto.

Aliás, a tendência de trabalho remoto que surgiu com a pandemia se consolidou no mercado. Cada vez mais empresas preferem contratar profissionais externos sem a necessidade da presença física na empresa todos os dias.

Leia também: 5 motivos para sua a empresa contratar um BPO Financeiro

Como escolher BPO Financeiro

O segredo para obter o máximo benefício da terceirização de processos contábeis é saber escolher adequadamente a empresa ou o profissional que vai desempenhar a atividade.

O parceiro BPO não é apenas aquele a quem você confia o trabalho, a qualidade do serviço e, consequentemente, parte da reputação da empresa.

Ele é quem vai analisar os processos financeiros internos da empresa e vai verificar que o que precisa ser melhorado, com constante troca de informações.

É por isso que é sempre aconselhável contar com profissionais qualificados e com experiência no mercado.

Então, você precisa contratar um BPO Financeiro? Entre em contato conosco agora mesmo e converse com nossos especialistas!